Tutorial Ms Power Point २००० Bag 2

Warna design slide templates bisa diubah dan warna scheme bisa dimasukkan ke dalam persentasi kosong. Halaman ini menjelaskan bagaimana memasukkan warna scheme dan gambar background ke slide.

Warna Schemes

1. Pilih Format|Slide Color Scheme dari menu bar.
2. Klik salah satu color scheme pada kotak Color schemes .
   
3. Klik tombol Preview untuk melihat bagaimana scheme akan muncul pada slide.
4. Untuk mengubah color scheme, Klik Custom pada kotak dialog .
   
5. Ubah warna dari element slide dengan memilih warna swatch disamping nama element dan klik tombol Change color.
6. Sorot satu warna dari jendela Text and Line Color atau pilih tab Custom untuk melihat warna pilihan dan klik OK ketika selesai
   
7. Ketika anda selesai memformat semua warna, klik Apply to All untuk menerapkan warna scheme pada semua slide persentation atau Apply untuk memasukkan scheme hanya pada slide ini.

Backgrounds
Ikuti langkah untuk memasukkan warna background pada slide :

1. Pilih Format|Background dari menu bar.
   
2. Pilih warna dari menu kebawah dibawah Background fill lihat hasilnya atau pilih More Colors... untuk pilihan terluas
3. Pilih Fill Effects dari menu panah kebawah untuk memasukkan gradients, texture, patterns, atau picture pada background.
   
4. Gradient tab
   
   • Pilih One color Jika warna yang dipilih akan otomatis memudah pada background dan pilih warna dari Color 1 pada menu panah ke bawah. Pilih Two colors jika akan menggunakan dua warna pilih dari Color 1 dan Color 2 menu kebawah. Preset menyediakan pilihan warna kombinasi. Pilih satu dari Preset colors pada menu panah kebawah.
   • Pilih type dari gradien dari Shading styles.
   • Klik satu dari empat Variants styles yang dipilih
     
   
5. Texture tab
   Dari jendela texture , Pilih pengulangan background dengan mengggulung keatas bawah gambar atau klik Other Texture... untuk memilih gambar dari file.
   
6. Pattern tab
   Pilih salah satu nya dengan mengklik Foreground dan warna Background.
   
7. Picture tab
   Klik tombol Select Picture untuk memilih gambar dari file. Setelah gambar dipilih, lihat dan deskripsi akan terlihat pada jendela.
8. Klik OK untuk menerangkan perubahan dari jendela Fill Effects.
9. Klik Apply to All untuk memasukkan perubahan pada setiap slide atau Apply untuk melakukan perubahan hanya pada slide ini saja

Gambar Toolbar menyediakan banyak perintah untuk membuat dan mengedit graphic. Toolbar berlokasi di bawah dari layar Power Point screen atau bisa diaktifkan melalui View|Toolbars|Drawing dari menu bar.

• Menu -
  
  • Grouping - Images bisa di groupkan bersama dan bisa menjadi satu image dan bisa pindah bersama atau formatnya bisa dirubah secara bersamaan. Pilih semua image yang akan di groupkan dengan menekan tombol SHIFT dan klik sekali pada semua gambar. Lalu pilih Group dari menu Draw. Gambar bisa dihilangkan groupnya dengan memilih Ungroup pada menu yang sama . Segiempat dalam gambar sebelah kiri adalah gambar terpisah dengan settingan masing-masing dan mereka disatukan pada gambar image sebelah kanan.
    
  • Order - Perintah untuk mengubah posisi gambar, diatas atau dibawah. Dalam contoh seigempat dibawah, segiempat hijau diletakkan dibelakang segiempat biru, dan pada agambar sebelah kiri sebaliknya, Send Backward adalah perintahnya
    
  • Nudge - Gunakan sentuhan untuk memindahkan object sedikit.
  • Align or Distribute - Pilih group objek dan pilih satu dari perintah dari Align atau Distribute menu untuk mengubah posisi objek dalam hubungan dengan yang lain.
  • Rotate or Flip - Memutar objeck 90 derajat
• Select objects - Menonaktifkan semua fungsi penggambaran
• Free rotate - Tombol ini akan menempatkan gambar hijau agar bisa diputar, dengan cara mengklik dan mendrag objek.
  
• AutoShapes menu - Klik tanda panah kebawah sebelah kanan teks "AutoShapes" pilih shape. [more...]
• Line dan Arrow - Klik dan drag mouse pada slide untuk memasukkan baris. Tekan SHIFT untuk menggambar garis. Gunakan point akhir untuk membuat garis lurus dean memposisikan kembali garis. .
• Rectangle dan Oval - Klik dan drag mouse pada slide untuk memasukkan segi empat dan oval. Tekan SHIFT untuk memasukkan lingkaran segitiga.
• Text box - Klik untuk menggambar kotak teks pada slide
• Word art - Klik untuk memasukkan WordArt. [More]
• Picture - Klik untuk memasukkan gambar clip art pada slide.
• Fill color - Pilih suatu warna untuk segiempat, lingkaran dan clip art.
• Line color - Pilih warna garis untuk gambar dan bayangan
• Font color - Sorot teks pada slide dan klik panah kecil kebawah disebelah warna icon untuk memilih warna.
• Line style - Sorot garis atau panah yang digambarkan dan klik tombol ini untuk menipiskan atau memberi style pada baris.
• Dash style - Sorot baris atau panah dan pilih style dash
• Arrow style - Ubah style kepala panah untuk mengubah panah atau mengubah garis panah. Shadow - Pilih kotak teks untuk memasukkan bayangan untuk teks atau pilih objek lain pada slide untuk memasukkan bayangan.
• 3D - Memasukkan effect 3D pada teks atau objects.

Memasukkan Clip Art
Untuk memasukkan clip art gambar pada slide, ikuti langkah berikut :

1. Pilih Insert|Picture|Clip Art dari menu bar atau klik tombol Picture pada gambar toolbar..
   
2. Untuk menemukan suatu gambar, klik dikotak putih diikuti Search for clips dan masukkan kata kunci untuk menggambarkan gambar yang sedang dicari.
   - ATAU-
   Klik salah satu kategori icon.
3. Klik sekali pada gambar yang ingin dimasukkan ke dalam slide dan bar pilihan akan tampil.
4. 
   
   • Insert Clip Untuk memasukkan gambar pada slide
     
   • Preview Clip Untuk melihat gambar dalam ukuran normal sebelum dimasukkan dalam slide. Drag ke bawah, sebelah kanan dari jendela preview untuk mengembalikan gambar klik "x" untuk mengakhiri preview
     
   • Add Clip to Favorites akan memasukkan gambar pilihan ke direktori favorite yang bisa dipilih dari kotak dialog Insert ClipArt
   • Find Similar Clips akan menemukan gambar yang sama yang anda pilih.
5. Klik tombol Close diatas, sudut kanan dari jendela Insert Clip untuk menghentikan memasukkan klip ke slide

Memasukkan Gambar dari File

1. Pilih Insert|Picture|From File dari menu bar.
   
2. Klik tombol panah ke bawah pada sisi debelah kanan dari jendela Look in: jendela akan mencari gambar gambar pada komputer anda.
3. Sorot nama file dari daftar dan klik tombol Insert.
   

Mengedit Graphic
Aktifkan gambar yang ingin diedit dengna mengkliknya sekali dengan mouse. Beberapa tangan akan muncul disekitar graphic. Klik dan drag tangan ini untuk mengubah ukuran gambar.

Auto Shapes
AutoShapes toolbar mengijinkan anda menggambar angka geometrical shapes, panah, flow chart elements, stars, dan gambar lain dalam slide. Aktifkan AutoShapes toolbar dengan memilih Insert|Picture|AutoShapes atau View|Toolbars|AutoShapes dari menu bar. Klik tombol pada toolbar untuk melihat option untuk menggambar.

• Lines - Setelah mengklik tombol baris pada AutoShapes toolbar, menggambar straight line, arrow, atau double-ended arrow dari baris pertma dari options dengan mengklik masing-masing tombol. Klik dalam slide dimana anda akan memulai membuat garis dan klik dimana itu diakhiri. Untuk menggambar curved line atau freeform shape, Pilih curved lines dari menu (tombol kesatu dan kedua pada baris), klik dalam slide dimana baris terlihat, dan klik mouse setiap kali kurva akan dimulai. Akhri pembuatan grapik dengan menekan ESC. Untuk scribble, klik tombol terakhir pada baris kedua, klik moue dalam slide dan tekan tombol kiri untuk menggambar design. Lepaskan mouse ketika berhenti menggambar.
  
  
• Connectors - Gambar garis ini untuk menghubungkan element flow chart.
  

WordArt
Menambahkan headlines dalam warna dan bentuk ke persentasi menggunakan Word Art.

• Pilih Insert|Picture|WordArt dari menu bar atau klik tombol Word Art pada gambar toolbar.
• Pilih Word Art style dari daftar dan klik OK.
  
• Masukkan teks dalam kotak Edit WordArt Text dan pilih font, size, dan style untuk teks dan klik OK.
  
• Gunakan kotak putih sekitar word art untuk mengatur ukurannya dalam slide

Tombol Action

Gunakan tombol action toolbar untuk memasukkan fungsi tombol dalam slide presentasi

1. Pilih Slide Show|Action Buttons dari menu bar. Klik melewati atas tombol menu dan drag keluar menu dan berubah menjadi floating toolbar.
   
2. Klik satu tombol depan dan gambar tombol pada slide menggunakan mouse. Action Settings menu akan tampil kemudian.
   
3. Set action dibawah kedua Mouse Click atau Mouse Over tabs.
4. Pilih action untuk tombol pilihan Hyperlink to tujuan.
5. Jika anda ingin memainkan musik ketika tombol diklik, ceklist kotak Play sound dan pilih suara dari menu panah kebawah
6. Klik OK ketika selesai.
   
7. Tombol pada slide bisa diatur ukurannya dengan menggunakan kotak putih yang ditarik dab kedalaman tombol dapat diubah dengan mendrag kotak kuning diatas.
   

Slide Animation
Beberapa animasi untuk slide objek tersedia pada menu panah ke bawah pada menu bar. Pertama, pilih kotak putih atau gambar animasi. Pilih Slide Show|Preset Animation dan pilih dari satu pilihan. Untuk memilih animasi yang berbeda atau mematikan atau menghidupkan animasi, pilih pilihan yang sesuai dari menu yang sama. untuk pilihan lebih, ikuti prosedur dibawah :

1. Pilih Slide Show|Custom Animation dari menu bar.
2. Pilh objek animasi pada slide dari daftar Check to animate slide objects .
3. Dibawah Effects tab, pilih tipe animasi (atau pilih "No Effect" untuk menyalakan atau untuk mematikan ) dan pada menu panah kebawah pilih suara jika anda inginkan.
4. Pilih After animation effect jika ingin merubah warna setelah animasi dibuat.
   • Color palette - Pilih satu warna atau klik More Colors untuk pilihan lebih luas. Teks akan berubah, untuk memilih warna klik mouse ketika sedang slide show.ow.
   • Don't Dim - Pilihan ini menghapus semua setelah efek animasi
   • Hide After Animation - Teks akan segera dihapus setelah animasi selesai.
   • Hide on Next Mouse click - Teks akan dihapus ketika mouse diklik.
5. Pilih style teks yang muncul dibawah bagian Introduce text. Menu panah kebawah menyediakan pilihan untuk ditampilkan karakter untuk bullet. Pilih "All at once" untuk teks yang muncul segera. "by Word" untuk teks yang muncul satu kata dalam satu kali waktu, atau "by Letter" untuk efek mesin tik ditampilkan.
6. Klik Order & Timing tab untuk mengubah perintah pada objek yang tampil dalam slide. Pilih objek dalam kotak Animation order dan klik panah Move untuk memindahkan posisi objek dalam urutan animasi . Dibawah Start animation, Pilih "On mouse click" untuk mengaktifkan animasi dengan mengklik mouse atau "Automatically" untuk beberapa detik yang bisa diset..
   
7. Klik tombol Preview kapan saja untuk melihat animasi dalam slide dan klik OK ketika selesai

Tampilan Animasi
Pilih Slide Show|Animation Preview dari menu bar untuk melihat animasi pada layar. Klik dimana saja dalam jendela ini dengan mouse lihat animasi yang telah dibuat. Untuk menyembunyikan jendela, klik tombol x diatas, kanan atas untuk menutup.

Slide Transitions
Masukkan efek transition ketika perpindahan antar slide.

1. Pilih Slide Show|Slide Transition dari menu bar.
2. Dari pilihan Effect, Pilih transition dari menu panah kebawah dan perlu diingat tampilan setelah transition terpilih. Pilih kecepatan untuk transition. .
3. Dibawah Advance, ceklist "On mouse click" untuk transition slide terjadi dengan mengklik mouse atau menggunakan tombol atau ceklist "Automatically after" dan angka detik jika transition terjadi secara otomatis.
4. Pilih Sound jika Perlu dan ceklist Loop until next sound jika ingin diulangi pada suara selanjutnya
5. Klik Apply to All jika efek transisi harus dimasukkan ke setiap slide atau Apply jika efek hanya dimasukkan ke satu slide

Slide Show Options
Pilih Tools|Options dan klik View tab untuk memilih dari beberapa pilihan slide show.

• Popup menu on right mouse click - Ceklist kotak ini jika anda menginginkan agar bisa memasuki shorcut menu sambil presentasi.
• Show popup menu button - Ceklist kotak ini untuk mengaktifkan tombol menu yang muncul dibawah, sudut kiri layar ketika sedang persentasi .
  
• End with black slide - Masukkan slide kosong, slide hitam untuk akhir persentasi

Slide Master
Mengubah keseluruhan slide style dalam presentasi dengan mengubah properties pada Slide Master. Masing-masing disain Template memiliki slide sendiri yang bisa diubah. Jika anda membuat slides dari awal, Sytle yang konsisten bisa dimasukkan ke dalam presentasi dengan memformat Slide Master.

1. Pilih View|Master|Slide Master dari menu bar.
   
2. Format master slide hanya jika format slide biasa dengan format teks, format daftar, memasukkan background berpola dan efek, dan pengaturan footers.
3. Klik tombol Close pada Master toolbar untuk keluar mengedit dan kembali ke presentasi.

Headers dan Footers
Masukkan tanggal dan jam, jumlah slide, dan teks footer lain ke master slide dari Header dan Footer window.

1. Pilih View|Header and Footer... dari menu bar
   
2. Ceklist kotak Date and time untuk memasukkan fitur ini dalam slide. Pilih Update automatically untuk selalu menampilkan tanggal sekarang dan jam atau klik Fixed dan masukkan tanggal yang tidak akan merubah dalam teks yang disediakan.
3. Ceklist kotak Slide number untuk memasukkan fitur ini dalam slide.
4. Klik kotak Footer dan masukkan teks lain ke daerah footer dari slide.
5. Ceklist kotak Don't show on title slide untuk menyembunyikan fitur ini pada judul slide presentation.
6. Klik Notes and Handouts tab untuk membuat perubahan yang sama untuk catatan.
7. Klik Apply to All untuk memasukkan perubahan ke setiap slide atau Apply untuk memasukkan hanya slide ini.

Jumlah Slide
Untuk memasukkan jumlah slide dalam suatu posisi dalam slide, gunakan Header and Footer window rinciannya diatas. Jumlah slide bisa dimasukkan kemana saja pada slide dengan menempatkan kursor dimana jumlah slide ditampilkan dan pilih Insert|Slide Number dari menu bar. teks pada nomor slide bisa diformat, hanya teks style biasa yang berubah.

Tanggal dan Jam
Tanggal dan/atua jam bisa juga dimasukkan dengan menggunakan jendela Header and Footer atau dimana saja pada slide. Tempat kursor dimana tanggal dan jam ditampilkan pada slide pilih Insert|Date and Time dari menu bar. pilih format dari kotak Available formats dan klik Update automatically Jika fitur ini harus selalu diupdate untuk mendapatkan tanggal dan jam. Klik OK untuk menyelesaikan

Menyimpan dalam halaman Web
Presentasi bisa di simpan dengan memilih File|Save dari menu bar. Bagaimanapun juga, jika anda ingin mengirim Power Point presentasi ke Internet, anda harus menyimpannya dalam bentuk halaman web, sehingga pengunjung dapat melihat situs anda walaupun mereka tidak memiliki program Power Point dalam komputernya. Pilih File|Save As Web Page dari menu bar. Pilih halaman Web direktori pada network dari Look in: Menu panah kebawah dan nama file dalam kotak File name: . Klik Save untuk menyimpan presentasi dalam format web.

Seting Halaman
Pilih File|Page Setup dari menu bar untuk masuk pilihan untuk mencetak slide presentasi. Pilih format cetak slide yang akan digunakan dari Slides sized for menu panah kebawah atau masukkan ukuran spesifik cetakan dengan menggunakan kotak Width dan Height. Pilih halaman orientation untuk slide dan materi lain dari presentasi dalam bagian Orientation

Print
Pilih File|Print dari menu bar untuk mencetak presentation.

Print range - Pilih All untuk mencetak semua slide dalam presentasi, Current slide untuk menctak hanay slide tertentu saja, atau masukkan nomor slide dalam Slides field untuk mencetak slide tertentu. .

Copies - Masukkan jumlah copian tiap slide. Perika kotak Collate jika perlu

Print What -

• Slides Cetak semua halaman slide.
• Handouts Cetak sebanyak slides yang anda desain.
• Notes Page Cetak satu slide dengan catatan slide di tiap halaman.
• Outline view Cetak bagian luar presentation

Klik OK Untuk mencetak

Keyboard shortcuts dapat menghemat waktu dengan ini pekerjaan lebih cepat diselesaikan. Action Keystroke Document actions Open a presentation CTRL+O New presentation CTRL+N Save As F12 Save CTRL+S Print CTRL+P Help F1 Presentation actions Begin slide show F5 Next slide ENTER or Down arrow key Previous slide BACKSPACE or Up arrow key Activate pen tool CTRL+P Erase pen strokes E Deactivate pen tool CTRL+A Show/Hide black screen B Show/Hide white screen W Show/Hide pointer & button A End slide show ESC Action Keystroke Formatting Select all CTRL+A Copy CTRL+C Cut CTRL+X Paste CTRL+V Undo CTRL+Z Redo CTRL+Y Bold CTRL+B Italics CTRL+I Underline CTRL+U Left justified CTRL+L Center justified CTRL+E Right justified CTRL+R Promote list item ALT+SHIFT+Left arrow Demote list item ALT+SHIFT+Right arrow or TAB Editing Find CTRL+F Replace CTRL+H Insert hyperlink CTRL+K New slide CTRL+M Spell checker F7 Macros ALT+F8

Jalankan slide show dan tekan F1 key untuk melihat semua shortcuts yang ada ketika slide show dijalankan. Design Tips Gunakan warna kotras untuk teks dan background untuk mempermudah teks dibaca. Gunakan ukuran font yang besar agar dapat dilihat sampai ujung ruangan dimana persentation dilakukan. ukuran 24 sangat direkomendasikan. Gunakan ungkapan pendek dan kalimat pendek untuk menyampaikan pesan. Gunakan slide transisi yang sederhana. Terlalu banyak perbedaan transisi akan mengacaukan para pendengar dari subject presentation. Hindari slides dengan terlalu banyak teks dan graphik. Pendengar anada harus mendengar apa yang anda katakan, dan jangan dikacaukan dengan kesibukan layar dalam menampilkan slide Jangan terlalu banyak menggunakan effects seperti bold, italics, underlining, larger font size for emphasis within a sentence, or a different font. Dasar Presentation Dimulai dengan menunjukkan slide dengan mengklik tombol Slide Show dibawah layar. Pindah Slide dengan menekan SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, atau panah kanan atau juga dengan klik mouse kiri. Kembali ke slide sebelumnya dengan menekan BACKSPACE, PAGE UP, atau panah kiri. Untuk mengakiri slide show sebelum selesai semua tekan ESC . Pen tool tersedia untuk menggambar pada layar dengan mouse. Tekan CTRL+P atau klik mouse sebelah kanan sekali dan akan muncul tampilan. Pilih Pen dan kursor akan berubah menjadi pulpen yang akan mengijinkan anda menggambar bebas pada layar dengan mouse. Tekan tombol E untuk menghapus semua yang telah dilakukan. Tekan CTRL+A untuk menonaktifkan fitur pen dan kembali ke panah pointer. Jika anda akan menggunakan pen untuk menggambar dalam layar kosong sambil presentasi, tekan B atau W , atau pilih Screen/Black Screen dari menu yang muncul dan layar akan kembali. Tekan B atau W lagi atau pilih Next dari popup menu untuk kembali ke presentasi ketika anda selesai menggambar. Untuk menyembunyikan pointer dan tombol dari layar tekan A